Un assistant IA pour les entreprises de services.
Maintenance, nettoyage, transport, location de matériel : vos clients attendent une réponse rapide, vos techniciens remplissent des bons, et la facturation se fait en fin de mois. L'assistant relie tout ça.
Ce matin, il a préparé 3 actions pour vous.
- Demande d'intervention
Hôtel du Lac, panne de climatisationReçue à 7 h 40, client sous contrat
Bonjour, nous avons bien reçu votre demande. Un technicien peut passer aujourd'hui entre 14 h et 16 h. Je confirme ce créneau ?
- Rapport d'intervention
Groupe Martin, maintenance annuelleNotes du technicien à mettre au propre
Rapport prêt : 12 points contrôlés, 1 pièce à remplacer, proposition jointe. Je l'envoie au client ?
- Contrat à renouveler
Hôtel du Lac, contrat de maintenanceÉchéance dans 30 jours
Bonjour, votre contrat de maintenance arrive à échéance le 1er décembre. Je vous propose de le reconduire aux mêmes conditions.
Démo interactive : relisez et validez. Données d'exemple.
Ce qu'il fait chez vous.
Demandes d'intervention
Il lit la demande, vérifie le contrat du client et propose un créneau avec le bon technicien.
Rapports d'intervention
Les notes des techniciens deviennent des rapports clairs, envoyés après relecture.
Contrats à renouveler
Trente jours avant l'échéance, la proposition de reconduction est prête.
Facturation du mois
Il rapproche les interventions terminées des bons signés et signale ceux qui manquent.
Pour commencer, on branche en général : mails et boîte commune, comptes rendus et documents, relances clients. On en décide ensemble pendant le diagnostic.
Il travaille dans vos outils, pas dans un logiciel de plus.
- Outlook
- Gmail
- Excel
- Google Drive et Sheets
- Vos PDF
- Votre logiciel de gestion : on vérifie au diagnostic
Une journée avec votre assistant.
Il a déjà tout relu.
Pendant la nuit, il a parcouru vos mails, vos commandes et les paiements reçus.
- 38 mails lus
- Tableaux mis à jour
- 9 paiements rapprochés
Votre point du matin.
Dix lignes : interventions du jour, techniciens, demandes urgentes, contrats à renouveler.
- 6 interventions planifiées
- 1 demande urgente reçue à 7 h 40
- 2 contrats à échéance
- 1 facture à 45 jours
Une urgence, déjà planifiée.
Il lit la demande, vérifie le contrat du client et propose un créneau avec le technicien disponible.
- Hôtel du Lac, climatisation
- Sous contrat : intervention sous 24 h
- Créneau de 14 h confirmé après validation
Les rapports d'intervention, au propre.
Les notes des techniciens deviennent des rapports clairs, envoyés aux clients après relecture.
- 3 rapports préparés
- 1 proposition complémentaire jointe
- Envoyés après validation
Les contrats à renouveler, anticipés.
Trente jours avant l'échéance, il prépare la proposition de reconduction pour chaque client.
- 2 contrats à échéance en décembre
- Propositions prêtes
La facturation du mois, préparée.
Les interventions terminées sont rapprochées des bons signés, prêtes à facturer.
- 41 interventions rapprochées
- 3 bons de passage manquants signalés
Il veille. Vous, non.
Il garde un œil sur les demandes du soir et prépare le point de demain. Rien ne part sans vous.
- 2 demandes reçues ce soir
- Point de demain en préparation
La règle ne change jamais : rien ne part sans vous.
Rien ne part sans votre clic
Mails, relances, saisies : il prépare, vous validez. Toujours.
Il ne peut ni payer, ni supprimer
Ces limites sont verrouillées dans le système, pas seulement écrites dans une consigne.
Testé sur vos vraies données
Avant la mise en service, on vérifie qu'il fait exactement ce qu'il faut, et rien d'autre.
Vos données restent chez vous
Un serveur par entreprise, en Europe, et un journal de tout ce qu'il fait.
Un prix clair, du diagnostic au suivi.
Pas de devis surprise : vous savez dès le premier rendez-vous ce que vous paierez, et pour quoi.
Diagnostic
Offert 45 minutes
En visio, ou chez vous en Haute-Savoie et Genève. On repère les tâches qui vous coûtent le plus et on chiffre ce temps. Proposition écrite sous 48 h.
Installation
1 990 € HT, une fois
Trois missions au choix, branchées sur deux de vos outils, testées sur vos données, et une heure de formation de l'équipe. En service en 2 à 3 semaines.
Rodage
Inclus 30 jours
Ajustements sans limite pendant le premier mois, jusqu'à ce qu'il travaille exactement comme vous.
Suivi
149 € HT par mois
Serveur et usage de l'IA compris, maintenance, une heure d'ajustements par mois et un bilan de ce qu'il a fait.
Vos questions.
Une autre question ? Posez-la dans le formulaire juste en dessous, je vous réponds.
Pour aller plus loin : ce qu'est un agent IA et ce qu'il coûte, l'IA et le RGPD dans une PME.
Ça marche avec notre logiciel de planning ?
Si votre logiciel sait importer ou exporter des fichiers, ou propose un accès pour d'autres outils, oui. On le vérifie pendant le diagnostic.
Nous avons des demandes urgentes, parfois le soir.
L'assistant lit les demandes à toute heure et vous prévient des urgences. C'est vous qui décidez de l'intervention.
L'assistant envoie-t-il des mails tout seul ?
Non. Il prépare les réponses, les relances et les saisies, et c'est vous ou votre équipe qui validez d'un clic. Rien ne part sans un humain.
Où vont mes données ?
Chaque entreprise a son propre serveur, en Europe. L'assistant n'accède qu'aux outils dont il a besoin, et tout ce qu'il fait est noté dans un journal consultable. Un accord de traitement des données (RGPD) est signé avec vous.
Ça marche avec mes logiciels ?
Avec votre messagerie (Outlook ou Gmail) et vos tableaux Excel ou Google Sheets, toujours. Pour votre logiciel de gestion ou votre ERP, on vérifie pendant le diagnostic ce qu'il permet de brancher.
Combien de temps ça demande à mon équipe ?
Une heure de formation, puis quelques secondes par validation. Pendant le premier mois, on ajuste ensemble autant que nécessaire.
Et si ça ne nous convient pas ?
Pendant les 30 jours de rodage, on ajuste sans limite. Ensuite, le suivi est sans engagement, avec un mois de préavis.
Va-t-il remplacer des salariés ?
Non. Il enlève à vos équipes les tâches répétitives, pour qu'elles passent leur temps avec vos clients plutôt qu'à recopier des documents.
Réservez votre diagnostic.
45 minutes offertes, en visio ou chez vous. Vous repartez avec la liste des tâches à confier et le temps que cela vous rendrait, même si vous n'allez pas plus loin.
Ou par e-mail : contact@vibestudio.club