Un assistant IA pour les PME industrielles.
Décolletage, mécanique, sous-traitance : les journées se perdent entre les commandes à ressaisir, les certificats à retrouver et les retards fournisseurs à suivre. L'assistant fait ce travail de bureau, et vous gardez la main sur chaque envoi.
Ce matin, il a préparé 3 actions pour vous.
- Commande à saisir
Duval Industrie, commande CMD-22914 références, un délai à confirmer
4 lignes saisies. Référence 3 : le planning donne 18 jours au lieu de 12. Je propose le 21 novembre au client ?
- Mail client
Weber Hydraulik AG, certificat matièreDemande reçue cette nuit, client à Bâle
Sehr geehrter Herr Weber, anbei das Materialzeugnis für Ihren Auftrag 2264. Mit freundlichen Grüßen.
- Impayé
Atelier Morel, facture F-093245 jours de retard
Bonjour Madame Morel, sauf erreur de notre part, la facture F-0932 du 15 septembre reste à régler. Vous la trouverez jointe.
Démo interactive : relisez et validez. Données d'exemple.
Ce qu'il fait chez vous.
Saisie des commandes clients
Il lit les commandes reçues par mail ou en PDF, les reporte dans votre outil et vérifie les délais demandés.
Certificats et documents qualité
Il retrouve le certificat matière ou le document demandé et prépare la réponse, dans la langue du client.
Suivi des fournisseurs
Il relance les retards, met à jour les dates prévues et prévient les clients concernés après votre accord.
Point du matin et de la semaine
Commandes du jour, livraisons, retards, impayés : l'essentiel en dix lignes, et vos indicateurs chaque vendredi.
Pour commencer, on branche en général : commandes et saisie, mails et boîte commune, point du matin et tableaux. On en décide ensemble pendant le diagnostic.
Il travaille dans vos outils, pas dans un logiciel de plus.
- Outlook
- Gmail
- Excel
- Google Drive et Sheets
- Vos PDF
- Votre logiciel de gestion : on vérifie au diagnostic
Une journée avec votre assistant.
Il a déjà tout relu.
Pendant la nuit, il a parcouru vos mails, vos commandes et les paiements reçus.
- 38 mails lus
- Tableaux mis à jour
- 9 paiements rapprochés
Votre point du matin.
Dix lignes dans votre messagerie : commandes reçues, livraisons du jour, retards fournisseurs, impayés.
- 3 commandes reçues cette nuit
- 2 livraisons prévues aujourd'hui
- Acier : 2 jours de retard annoncés
- 1 facture à 45 jours
Trois commandes saisies.
Les bons de commande reçus par mail sont reportés dans votre outil. Un délai demandé ne tient pas : il vous le signale.
- Duval Industrie : 4 lignes saisies
- Référence 3 : délai à confirmer
- En attente de votre décision
Un certificat envoyé, en allemand.
Un client suisse réclame un certificat matière. Il retrouve le bon document et prépare la réponse dans sa langue.
- Weber Hydraulik AG, commande 2264
- Certificat retrouvé dans le dossier qualité
- Réponse validée à 11 h 52
Les retards fournisseurs, suivis.
Il relance les fournisseurs en retard, met à jour les dates prévues et prépare un mot pour les clients concernés.
- 2 relances fournisseurs prêtes
- Planning mis à jour
- Client prévenu après validation
Le point de la semaine est prêt.
Chiffre d'affaires, commandes en retard, livraisons à l'heure : le tableau que vous faisiez le vendredi soir.
- Tableau de la semaine généré
- 3 indicateurs en baisse signalés
Il veille. Vous, non.
Il garde un œil sur les demandes du soir et prépare le point de demain. Rien ne part sans vous.
- 2 demandes reçues ce soir
- Point de demain en préparation
La règle ne change jamais : rien ne part sans vous.
Rien ne part sans votre clic
Mails, relances, saisies : il prépare, vous validez. Toujours.
Il ne peut ni payer, ni supprimer
Ces limites sont verrouillées dans le système, pas seulement écrites dans une consigne.
Testé sur vos vraies données
Avant la mise en service, on vérifie qu'il fait exactement ce qu'il faut, et rien d'autre.
Vos données restent chez vous
Un serveur par entreprise, en Europe, et un journal de tout ce qu'il fait.
Un prix clair, du diagnostic au suivi.
Pas de devis surprise : vous savez dès le premier rendez-vous ce que vous paierez, et pour quoi.
Diagnostic
Offert 45 minutes
En visio, ou chez vous en Haute-Savoie et Genève. On repère les tâches qui vous coûtent le plus et on chiffre ce temps. Proposition écrite sous 48 h.
Installation
1 990 € HT, une fois
Trois missions au choix, branchées sur deux de vos outils, testées sur vos données, et une heure de formation de l'équipe. En service en 2 à 3 semaines.
Rodage
Inclus 30 jours
Ajustements sans limite pendant le premier mois, jusqu'à ce qu'il travaille exactement comme vous.
Suivi
149 € HT par mois
Serveur et usage de l'IA compris, maintenance, une heure d'ajustements par mois et un bilan de ce qu'il a fait.
Vos questions.
Une autre question ? Posez-la dans le formulaire juste en dessous, je vous réponds.
Pour aller plus loin : ce qu'est un agent IA et ce qu'il coûte, l'IA et le RGPD dans une PME.
Ça marche avec notre ERP ?
Beaucoup d'ERP industriels savent importer ou exporter des fichiers, ou ont un accès prévu pour d'autres logiciels. On vérifie pendant le diagnostic ce que le vôtre permet ; sinon, l'assistant prépare la saisie et votre équipe la valide.
Nos clients sont en Suisse et en Allemagne.
L'assistant lit et rédige en allemand, en anglais et en italien. Vous relisez avant chaque envoi, comme pour le français.
L'assistant envoie-t-il des mails tout seul ?
Non. Il prépare les réponses, les relances et les saisies, et c'est vous ou votre équipe qui validez d'un clic. Rien ne part sans un humain.
Où vont mes données ?
Chaque entreprise a son propre serveur, en Europe. L'assistant n'accède qu'aux outils dont il a besoin, et tout ce qu'il fait est noté dans un journal consultable. Un accord de traitement des données (RGPD) est signé avec vous.
Ça marche avec mes logiciels ?
Avec votre messagerie (Outlook ou Gmail) et vos tableaux Excel ou Google Sheets, toujours. Pour votre logiciel de gestion ou votre ERP, on vérifie pendant le diagnostic ce qu'il permet de brancher.
Combien de temps ça demande à mon équipe ?
Une heure de formation, puis quelques secondes par validation. Pendant le premier mois, on ajuste ensemble autant que nécessaire.
Et si ça ne nous convient pas ?
Pendant les 30 jours de rodage, on ajuste sans limite. Ensuite, le suivi est sans engagement, avec un mois de préavis.
Va-t-il remplacer des salariés ?
Non. Il enlève à vos équipes les tâches répétitives, pour qu'elles passent leur temps avec vos clients plutôt qu'à recopier des documents.
Réservez votre diagnostic.
45 minutes offertes, en visio ou chez vous. Vous repartez avec la liste des tâches à confier et le temps que cela vous rendrait, même si vous n'allez pas plus loin.
Ou par e-mail : contact@vibestudio.club