Un assistant IA pour les entreprises du bâtiment.
Entre les chantiers, les demandes des clients, les comptes rendus et les papiers des sous-traitants, l'administratif déborde sur les soirées. L'assistant le prépare pendant que vos équipes sont sur le terrain.
Ce matin, il a préparé 3 actions pour vous.
- Demande de chantier
Mme Garnier, rénovation de salle de bainReçue hier soir, photos jointes
Bonjour Madame Garnier, merci pour vos photos. Je vous propose une visite jeudi à 9 h ou vendredi à 14 h. Quel créneau vous convient ?
- Compte rendu
Chantier Lefèvre, réunion de mardiNotes vocales du conducteur de travaux
Compte rendu prêt : 3 décisions, 2 réserves à lever, prochaine réunion le 14. Je l'envoie aux 4 participants ?
- Facture de situation
SCI Les Tilleuls, situation n° 3À échéance depuis 10 jours
Bonjour, la situation n° 3 du chantier des Tilleuls est arrivée à échéance le 22 octobre. Vous la trouverez jointe.
Démo interactive : relisez et validez. Données d'exemple.
Ce qu'il fait chez vous.
Demandes de chantier
Chaque demande reçue a une réponse prête, avec des créneaux de visite ou la liste de ce qui manque.
Comptes rendus de chantier
Une note vocale après la réunion suffit : il rédige le compte rendu, prêt à envoyer.
Situations et factures
Il suit les échéances et prépare les relances, avec le bon document joint.
Papiers des sous-traitants
Attestations d'assurance et de vigilance : il repère celles qui expirent et prépare les demandes.
Pour commencer, on branche en général : mails et boîte commune, comptes rendus et documents, factures et paiements. On en décide ensemble pendant le diagnostic.
Il travaille dans vos outils, pas dans un logiciel de plus.
- Outlook
- Gmail
- Excel
- Google Drive et Sheets
- Vos PDF
- Votre logiciel de gestion : on vérifie au diagnostic
Une journée avec votre assistant.
Il a déjà tout relu.
Pendant la nuit, il a parcouru vos mails, vos commandes et les paiements reçus.
- 38 mails lus
- Tableaux mis à jour
- 9 paiements rapprochés
Votre point du matin.
Dix lignes : chantiers du jour, livraisons de matériaux, demandes reçues, factures en attente.
- 4 chantiers en cours
- Livraison de plaques à 10 h, chantier Lefèvre
- 2 demandes de chantier reçues
- 1 situation à échéance
Les demandes de chantier, triées.
Chaque demande reçue a une réponse prête, avec deux créneaux de visite ou la liste de ce qui manque.
- Mme Garnier : visite proposée
- M. Rossi : photos manquantes demandées
- Validées à 9 h 41
Le compte rendu, sans y passer la soirée.
Il transforme les notes vocales de la réunion de chantier en compte rendu propre, prêt à envoyer.
- Réunion du chantier Lefèvre
- 3 décisions, 2 réserves
- Envoi aux participants après validation
Les papiers des sous-traitants, réclamés.
Attestations d'assurance et de vigilance : il repère celles qui expirent et prépare les demandes.
- 2 attestations expirées repérées
- Demandes prêtes pour 2 sous-traitants
Les situations, suivies.
Les factures de situation arrivées à échéance sont relancées, avec le bon document joint.
- SCI Les Tilleuls, situation n° 3
- Relance prête, envoyée après validation
Il veille. Vous, non.
Il garde un œil sur les demandes du soir et prépare le point de demain. Rien ne part sans vous.
- 2 demandes reçues ce soir
- Point de demain en préparation
La règle ne change jamais : rien ne part sans vous.
Rien ne part sans votre clic
Mails, relances, saisies : il prépare, vous validez. Toujours.
Il ne peut ni payer, ni supprimer
Ces limites sont verrouillées dans le système, pas seulement écrites dans une consigne.
Testé sur vos vraies données
Avant la mise en service, on vérifie qu'il fait exactement ce qu'il faut, et rien d'autre.
Vos données restent chez vous
Un serveur par entreprise, en Europe, et un journal de tout ce qu'il fait.
Un prix clair, du diagnostic au suivi.
Pas de devis surprise : vous savez dès le premier rendez-vous ce que vous paierez, et pour quoi.
Diagnostic
Offert 45 minutes
En visio, ou chez vous en Haute-Savoie et Genève. On repère les tâches qui vous coûtent le plus et on chiffre ce temps. Proposition écrite sous 48 h.
Installation
1 990 € HT, une fois
Trois missions au choix, branchées sur deux de vos outils, testées sur vos données, et une heure de formation de l'équipe. En service en 2 à 3 semaines.
Rodage
Inclus 30 jours
Ajustements sans limite pendant le premier mois, jusqu'à ce qu'il travaille exactement comme vous.
Suivi
149 € HT par mois
Serveur et usage de l'IA compris, maintenance, une heure d'ajustements par mois et un bilan de ce qu'il a fait.
Vos questions.
Une autre question ? Posez-la dans le formulaire juste en dessous, je vous réponds.
Pour aller plus loin : ce qu'est un agent IA et ce qu'il coûte, l'IA et le RGPD dans une PME.
Mes équipes sont sur les chantiers, pas devant un ordinateur.
C'est pour ça qu'on part de ce qu'elles font déjà : une note vocale, une photo, un message. L'assistant s'occupe de la mise en forme.
Et les devis ?
Il peut préparer un brouillon à partir de votre bibliothèque de prix et signaler ce qui manque. Le chiffrage final reste le vôtre.
L'assistant envoie-t-il des mails tout seul ?
Non. Il prépare les réponses, les relances et les saisies, et c'est vous ou votre équipe qui validez d'un clic. Rien ne part sans un humain.
Où vont mes données ?
Chaque entreprise a son propre serveur, en Europe. L'assistant n'accède qu'aux outils dont il a besoin, et tout ce qu'il fait est noté dans un journal consultable. Un accord de traitement des données (RGPD) est signé avec vous.
Ça marche avec mes logiciels ?
Avec votre messagerie (Outlook ou Gmail) et vos tableaux Excel ou Google Sheets, toujours. Pour votre logiciel de gestion ou votre ERP, on vérifie pendant le diagnostic ce qu'il permet de brancher.
Combien de temps ça demande à mon équipe ?
Une heure de formation, puis quelques secondes par validation. Pendant le premier mois, on ajuste ensemble autant que nécessaire.
Et si ça ne nous convient pas ?
Pendant les 30 jours de rodage, on ajuste sans limite. Ensuite, le suivi est sans engagement, avec un mois de préavis.
Va-t-il remplacer des salariés ?
Non. Il enlève à vos équipes les tâches répétitives, pour qu'elles passent leur temps avec vos clients plutôt qu'à recopier des documents.
Réservez votre diagnostic.
45 minutes offertes, en visio ou chez vous. Vous repartez avec la liste des tâches à confier et le temps que cela vous rendrait, même si vous n'allez pas plus loin.
Ou par e-mail : contact@vibestudio.club